Werkstudent (w/m/d) - Eventunterstützung im HCM Business Development

Stellenbeschreibung

Was du mitbringst

Du studierst – idealerweise Betriebswirtschaft, Kommunikation, Event- oder Medienmanagement oder ein vergleichbares Fach – und bist bereit, neben deinem Studium wirklich etwas beizutragen.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise beim Koordinieren mehrerer Aufgaben und Deadlines
• Erfahrung mit MS Office und Tools wie Canva, Camtasia oder Clipchamp
• Eine kundenorientierte Denkweise – du weißt, dass jeder Touchpoint das SAP-Erlebnis prägt
• Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Sales-, CSM- und funktionsübergreifenden Teams
• Interesse an Events, Kommunikation oder Business Development
• Fließende Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle erforderlich. Standort: Walldorf

Wir suchen außerdem Menschen, die klar kommunizieren, den Kunden im Blick behalten und gerne clevere Lösungen für Herausforderungen entwickeln – unabhängig davon, in welcher Phase deiner Karriere du dich gerade befindest.

Neben den rollenspezifischen Fähigkeiten suchen wir bei allen Studierenden- und Early-Talent-Positionen bei SAP nach Kandidat:innen, die offen dafür sind, mit KI-Tools zu arbeiten – einschließlich agentischer KI –, um alltägliche Aufgaben zu automatisieren, Ideen zu prototypisieren und vom ersten Tag an Sicherheit im KI-gestützten Arbeiten zu entwickeln.

Was du mitgestaltest

Du verantwortest echte Prozesse über den gesamten Event-Lebenszyklus – von Planung und Vorbereitung bis zum Follow-up. Deine Beiträge wirken direkt darauf, wie SAP SuccessFactors bei Kund:innen in ganz Deutschland wahrgenommen wird.

• Event-Webseiten im Adobe Experience Manager aufbauen und Registrierungsabläufe verwalten
• Teilnehmerlisten für mehrere Städte pflegen, Einladungen koordinieren und Wartelisten bearbeiten
• Kundenkommunikation verfassen und Status-Reports an Sales- und CSM-Teams liefern
• Catering organisieren, Geschenke und Lanyards bestellen sowie Namensschilder gestalten
• Am Eventtag das Check-in betreuen und Inhalte für LinkedIn und interne Kanäle festhalten
• Post-Event-Kommunikation erstellen, Rechnungen klären und deine Nachfolge am Vertragsende einarbeiten

Wo du hingehörst

Unser Team ist Teil von SAP SuccessFactors – der weltweit führenden cloudbasierten Human Capital Management Software. Im HCM MEE Business Development Team organisieren wir die SAP SuccessFactors Community Events: regionale Veranstaltungen, die HR-Entscheider:innen, Kund:innen und Partner:innen aus ganz Deutschland zusammenbringen. Uns sind Qualität und Zusammenarbeit wichtig – und wir geben Werkstudent:innen echte Verantwortung. Wenn du zu SAP kommst, wirst du Teil von SAP Next Gen – einer globalen Community aus Studierenden und Early Professionals mit Zugang zu Mentor:innen, Entwicklungsprogrammen und Gleichgesinnten.

Zusätzliche Informationen

Über SAP
Mithilfe eines weltweiten Netzwerks aus Kunden, Partnern, Mitarbeitern und Vordenkern verbessert SAP die Abläufe in der weltweiten Wirtschaft und das Leben von Menschen.
Als weltweit führender Anbieter von Anwendungen und KI für Unternehmen sitzt SAP an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Technologie. Seit über 50 Jahren vertrauen Unternehmen darauf, dass SAP sie durch die Zusammenführung geschäftskritischer Abläufe in Finanzwesen, Beschaffung, Personalwesen, Lieferkette und Customer Experience dabei unterstützt, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: [email protected].
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.